Аккредитация СМИ

Регистрация представителей СМИ на Московский онкологический форум проводится с 15 марта по 18 мая 2021 года.

Представители средств массовой информации, зарегистрированные в Роскомнадзоре, могут подать заявку на аккредитацию в рамках деловой программы форума. Данная аккредитация действительна в течение двух дней проведения мероприятия – с 20 по 21 мая 2021 года.

Штатным и внештатным журналистам, включая фотокорреспондентов, для аккредитации необходимо предоставить официальное письмо редакции СМИ, подтверждающее получение задания на освещение Московского онкологического форума.

Обратите внимание! Посещение форума возможно при наличии отрицательного ПЦР-теста, сделанного не более чем за 72 часа до визита на площадку. Результат теста нужно предъявить в бумажном виде при получении бейджа. Сдать ПЦР-тест необходимо самостоятельно или совместно с организаторами форума. Подробности об организованном тестировании можно узнать после одобрения заявки на аккредитацию в электронном письме.

Перед заполнением регистрационной формы внимательно ознакомьтесь с правилами аккредитации представителей СМИ в разделе.

Для максимально комфортной работы и обеспечения быстрого доступа ко всем необходимым ресурсам число представителей СМИ, которые могут принять участие в Московском онкологическом форуме, ограничено.

Для аккредитации вам необходимо:

1. Заполнить регистрационную форму на официальном сайте форума.

   Заполните все поля регистрационной формы. Поля, помеченные знаком «*», обязательны для заполнения. Отнеситесь внимательно к заполнению персональных данных — внесенная информация будет напечатана на вашем бейдже.

   • На каждого представителя СМИ заполняется отдельная форма.
   • Информация о статусе вашего запроса на аккредитацию, а также другие дополнительные сведения будут отправлены на почту, указанную в форме.
2. Прикрепить в регистрационной форме сопроводительное письмо от своей организации.
   • Письмо должно быть составлено на фирменном бланке организации за подписью руководителя или лица, исполняющего его обязанности.
   • Для представителей иностранных СМИ вместо сопроводительного письма достаточно предоставить копию аккредитационной карты МИД России.
   • Для блогеров достаточно письма с запросом на съемку в свободной форме, в котором необходимо указать информацию о канале/сайте/личной странице, где будет репортаж о форуме. А именно: ссылку на источник, тематику, количество подписчиков, охват. Письмо должно быть отправлено за подписью блогера.

Без сопроводительного письма заявка к рассмотрению не принимается. Организационный комитет форума имеет право отказать в аккредитации.

За дополнительной информацией вы можете обратиться в пресс-службу форума: press@moscowcancerforum.ru

Техническая поддержка по вопросам регистрации: accredcenter@moscowcancerforum.ru

Официальный логотип форума доступен для скачивания по ссылке.

ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ

1. Общие положения
   1. 1.1.Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) на Московский онкологический форум (далее — форум) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях форума.
   2. 1.2.Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях форума.
   3. 1.3.При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.
   4. 1.4.Число представителей СМИ, которые могут принять участие в форуме, ограничено ввиду обеспечения максимально комфортного режима работы и быстрого доступа ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки (ЦВЗ «Манеж»).
   5. 1.5.Оргкомитет форума может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.
2. Аккредитация представителей СМИ
   1. 2.1.Порядок аккредитации
   2. Регистрационную заявку для участия в форуме могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, а также блогеры. При этом:
      • российские СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее –Роскомнадзор);
      • иностранные представители СМИ:
      • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
      • в случае отсутствия аккредитации при МИД России, помимо заявки на официальном сайте, необходимо обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
      • у блогеров, которые хотят осветить работу форума, должно быть не менее 3 тысяч подписчиков. Страница не должна содержать ненормативную лексику, призывы к насилию или насильственному изменению основ государственного строя, пропаганду наркомании, экстремистских религиозных или политических идей, а также информацию, разжигающую социальную, расовую, межнациональную или религиозную рознь, нарушающую авторское право, государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, права субъектов персональных данных, унижающую честь, достоинство и/или деловую репутацию физических и юридических лиц.
   3. 2.2.Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
      • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий форума, а также представители СМИ узкой специализации и блогеры, желающие принять участие в освещении профильных деловых мероприятий форума, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через официальный сайт форума (https://moscowcancerforum.ru).
      • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
      • Сроки подачи заявок через официальный сайт форума — с 15 марта по 18 мая 2021 года.
      • Срок рассмотрения заявки — до 2 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
      • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения форума.
   4. 2.3.Порядок выдачи аккредитационных бейджей представителям СМИ
      • Представители СМИ и блогеры получают аккредитационные бейджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом форума.
      • Выдача аккредитационных бейджей будет производиться с 17 мая 2021 года в ЦВЗ «Манеж». Во избежание очередей рекомендуем получать их заранее.
      • Аккредитационные бейджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
        • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных форума;
        • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете).
      • Дополнительно могут быть запрошены следующие документы:
        • у представителей российских СМИ — редакционное удостоверение;
        • у представителей иностранных СМИ — аккредитационная карта МИД России.
      • Бейдж является именным, передача его во время работы форума третьим лицам запрещена. Бейдж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке форума.
      • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку форума.
      • Если аккредитационный бейдж утрачен, нужно немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бейдж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
   5. 2.4.Правила доступа на мероприятия форума
      • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях форума.
      • Представителям СМИ будет обеспечен доступ на все публичные мероприятия форума.
      • Организаторы оставляют за собой право предоставить доступ на отдельные мероприятия форума по пуловой системе.
      • Доступ технического персонала представителей СМИ и блогеров осуществляется согласно регламенту.
3. Отказ в аккредитации

   Оргкомитет форума имеет право отказать в аккредитации:

   • лицам, не являющимися представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.1 настоящих правил;
   • представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной или узкопрофильной направленности, не относящейся к теме проведения форума, за исключением отраслевых изданий.
   • Оргкомитет форума оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на форум представителей СМИ
   1. 4.1.Аккредитованный на форум представитель СМИ имеет право:
      • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
      • получать информацию об официальных мероприятиях форума (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
      • работать в пресс-центре форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
      • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
   2. 4.2.Аккредитованный на форум представитель СМИ обязан:
      • проверять достоверность сообщаемой им информации;
      • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
      • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
      • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию бейдж или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
      • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
      • приостанавливать (прекращать) фото- и видеосъемку по требованию представителей службы безопасности форума;
      • не распространять печатные материалы на территории форума без согласования с Оргкомитетом форума;
      • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников форума следовать «Политике упоминаний» форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт форума (https://moscowcancerforum.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

   Московский онкологический форум проходит 20 и 21 мая 2021 года в ЦВЗ «Манеж» по адресу: г. Москва, Манежная площадь 1.

   Вы можете посетить форум бесплатно. Для этого пройдите регистрацию по ссылке.

   Ознакомиться с деловой программой вы можете по ссылке.

   Деловая программа форума рассчитана на специалистов, которые занимаются лечением онкологических заболеваний.